social-software - Softwarelösungen für die Sozialwirtschaft

TimeLine® Sozialabrechnung

Anbieter:
TimeLine® Financials GmbH & Co. KG
Weststraße 5
01900 Bretnig-Hauswalde
E-Mail: info@tlfi.de
http://www.timeline-financials.de/

weitere Informationen zum Anbieter

Produktbeschreibung

TimeLine Sozialabrechnung ist eine innovative Softwarelösung für das Rechnungswesen stationärer Betreuung, wie Alten-, Wohn- und Pflegeheimen, außerdem für Werkstätten des Arbeits-, Berufsbildungs-, sowie Förderungsbereichs und der Tagesstätten.
Auch der Einsatz für Einrichtungen der ambulanten Betreuung ist mit unserem System problemlos möglich.

Stammdaten

  • Erfassung spezifischer Stammdaten angefangen vom einzelnen Betreuten über Pflegesatztabellen bis hin zur individuellen Erweiterung bestimmter Stämme z.B.
    • Zuständigkeiten der Betreuer
    • Aufnahme- / Austrittsgründe
    • Medikamente
    • Ärzte
    • Altersgruppen
    • Abwesenheitsgründe uvm.
  • dynamische Gestaltung des Menüs für jeden Benutzer
  • integrierte Rechteverwaltung
  • zeitbezogene Stammdaten-Erfassung
  • Quickinfo als Hilfestellung zu bestimmten Eingaben
  • automatische Prüfung auf neue Updates beim Start des Programms (Internetverbindung erforderlich)
  • Zusätzliche zeitbezogene Angaben können zu jedem Betreuer hinterlegt werden
  • automatische Rückrechnung / Nachberechnung der Rechnungsbelege beim Ändern von Stammdaten, auf deren Grundlage bereits Abrechnungen erstellt worden

Stationäre Anwesenheitsplanung

  • benutzerfreundliche Eingabe von Abwesenheiten eines Betreuten im stationären Bereich
  • je Wohnbereich für alle Betreute generierbar
  • Schnellanlage der Abwesenheit eines Betreuten über Tastenkürzel möglich
  • Drucklisten zur Auswertung der monatlichen An- und Abwesenheiten
  • tagesgenaue Anzeige von Statistiken (z.B. Urlaubs- und Freihaltekontingente)
  • Quickinfo zu jedem Abwesenheitstag

Belegungsplan

  • Einplanung der Betreuten auf die Plätze der Werkstätten sowie auf die Zimmer der Wohnbereiche
  • Schnellanlage über Tastenkürzel möglich
  • stichtagsbezogene Auswertung je Organisationsebene
  • Darstellung der Auslastung, freier Kapazitäten und des Personal-Sollaufwandes

Abrechnung

  • Einzelabrechnung sowie Gesamtabrechnung der Betreuten
  • Es können fünf verschiedene Belegarten abgerechnet werden
    • Betreutenabrechnung
    • Kostenträgerabrechnung
    • Krankenkassenabrechnung
    • Rentenabrechnung
    • Verbindlichkeitsabrechnung
  • Für jede dieser Belegarten können monatlich beliebig viele Belege erstellt werden
  • Vielzahl an automatischen Abrechnungsmodi
    • Dauerleistungen (Berechnung aller gültigen am Betreuten hinterlegten Leistungen wie z.B. Fahrtkosten, Pflegehilfsmitteln
    • Taschengeld (Berechnung von Grund- und Zusatzbarbeträgen)
    • An- und Abwesenheiten (Berechnung der Pflegesätze unter Berücksichtigung der Urlaubs- und Freihaltekontingente)
    • Rentenabrechnung
    • Berechnung der Pflegekassenzuzahlung
    • Berechnung monatlich vorerfasster Leistungen (z.B. Friseur, Fußpflege)
  • Komplementärleistungen möglich (Betrag einer Leistung wird zusätzlich an einen anderen Rechnungsträger berechnet)

Zahlungsverkehr

  • Durchführung verschiedenster Zahlungsverkehrstypen
    • Lastschriften bzw. überweisungen von Bewohnerabrechnungen
    • überweisungen an die Krankenkassen (Rückerstattung)
    • Lastschriften von Renten
    • überweisung von Verbindlichkeiten (z.B. an Friseur oder Fußpflege)

Abrechnung für behinderte Menschen in Werkstätten oder Tagesstätten

  • Abrechnung der Lohnaufwendungen (z.B. AFöG, kleiner SV-Beitrag, großer RV-Beitrag) gegenüber den Kostenträgern
  • Führung von Freihalte- und Urlaubskontingenten
  • Synchronisation der Personal-, Betreuten- und Kostenträgerstammdaten
  • Importfenster zur Anzeige und Hervorhebung der geänderten Daten
  • Im Sozial+ berechnete Leistungen können direkt vom Lohn des Behinderten abgezogen werden, wenn dieser in einer WfbM angestellt ist

ambulante Betreuung

  • alle Erfassungen / Abrechnungen / Auswertungen erfolgen getrennt nach vom Arzt verordneten Leistungen ( SGB V ) und lt. Pflegevertrag erteilten Leistungen ( SGB XI )
  • Erfassung von Planleistungen je nach Zeitraum ( SGB XI ) oder Verordnung des verordneten Arztes ( SGB V )
  • Serienerstellung aller im Monat benötigten Leistungsnachweise
  • einzelne Bearbeitung aller Leistungsnachweise möglich
  • Beim Ändern abgerechneter Leistungsnachweise kann direkt eine automatische Rückrechnung / Stornierung aller Rechnungen erfolgen

Zusatzfeatures

  • Druckmodul für verschiedenste Listen
  • Beleg-Explorer über alle bisher erfassten Rechnungen zu einem Betreuten
  • Seriendruck der Rechnungsbelege nach zahlreichen Auswahlkriterien
  • Erstellung und übergabe von Buchungsbelegen
  • Modul zur Darstellung offener Verrechnungen und unverbuchter Belege
  • Aufbereitung und Druck von Statistiken (z.B. Alters- und Pflegestatistiken)
  • Frei definierbare Abwesenheitsgründe

Zusatzmodule

  • Personalzeiterfassung
  • Dienstplanung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Finanz- und Anlagenbuchhaltung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Warenwirtschaft
  • Küchenprogramm
  • Technik / Hausmeisterabwicklung

Kategorie(n):
Rechnungswesen (Buchhaltung, Kostenrechnung)

Aktuelle Rezension

Buchcover

Michael Görtler (Hrsg.): (Keine) Zeit für Soziale Arbeit? Lambertus Verlag GmbH Marketing und Vertrieb (Freiburg) 2023. 60 Seiten. ISBN 978-3-7841-3603-5.
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