Die Software RAISE-IT ist ein Fundraising-Management-System. Sie ermöglicht Vereinen und Verbänden die professionelle und wirtschaftliche Bearbeitung ihrer Arbeitsabläufe. Fundraiser und Fundraisserinnen waren maßgeblich an der Entwicklung der Software beteiligt.

Das kann unsere Anwendung:

Der transparente Förderer

• Beliebig viele organisationsspezifische variable und hierarchische Merkmale
• Abbildung von Beziehungsnetzwerken über freie Definition von Rollen und Gegenrollen
• Darstellung von (Ehe-)Gemeinschaften und Institutionen mit ihren Ansprech­partnern
• Merkmale für jede Person innerhalb einer Gemeinschaft oder Institution
• Anwender(gruppen)spezifische Memos

Das „gute" Gedächtnis

• Vollständige Kontakt- und Dokumenthistorie
• Darstellung der Unterstützungsleistungen und ihrer Historie
• Vollständige Sicht auf den Förderer in allen seinen Beziehungen zur Organisation (Interessent, Spender, Pate, …,Lieferant)
  

Die richtige Ansprache

• Korrekte Anrede durch Aufteilung von Gemeinschaften in Einzelpersonen und Zuordnung von Ansprechpartnern zu Institutionen
• Sicherung postalisch korrekter Anschriften, auch Auslandsanschriften, durch flexible Adressformate
• Mehrere Adressarten (1. Wohnsitz, 2. Wohnsitz, Dienstadresse, etc.)
• Adresshistorisierung und Adressen für die Zukunft
• Angepasste Anredeformulierung je Dokumentenart, die versandt wird.
• Versand von Dokumenten an beliebige Adressen in Abhängigkeit von der Dokumentart (Geschenkpatenschaften)
• Versand über Post, E-Mail oder Fax nach Spenderwunsch (Multichannel-Fundraising)

Die Selektionsmöglichkeiten

• Suche nach allen Merkmalen, nach Unterstützungshistorie und Kontakten
• Kombination der Suchergebnisse durch Mengenoperationen
• Speichern von Ergebnismengen
• Speichern von Suchkriterien
• Kombinationen von Suchvorschriften und Mengenoperationen in Prozeduren

• Umbuchungen, Splitbuchungen, Teil- und Ratenzahlungen, elektronischer Zahlungsverkehr, automatisches Buchen von Rücklastschriften

Die Analysen

• Umfangreiche, individuell konfigurierbare Analysen
• Zahlreiche, vordefinierte, verfeinerbare Reports

Die Kampagnenplanung

• Differenziertes Kampagnenmanagement
• Multidimensionale Streupläne
• Virtuelle Kampagnen

Die Software für Beteiligungscontrolling

Steuern Sie Ihre Beteiligungen von nun an transparent und zielgerichtet. Mit nur wenigen Mausklicks haben Sie alle wichtigen Zahlen Ihrer Tochtergesellschaften und Beteiligungen im Blick und können so rechtzeitig reagieren.

LucaNet.Equity ist die standardisierte Software für ein effizientes Beteiligungscontrolling, die in vielen Jahren professioneller Entwicklungsarbeit entstanden ist. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrungen im Rechnungswesen bieten wir Ihnen ein ausgereiftes und intelligentes Produkt, das alle Anforderungen im Bereich Beteiligungscontrolling abdeckt.

Mit JiveX lassen sich ganzheitliche Enterprise PACS-Lösungen realisieren, ohne dabei die speziellen Anforderungen der einzelnen Fachabteilungen zu vernachlässigen. Das Konzept besteht darin, alle wichtigen Anwendungen mit einer durchgängigen Plattform auf Basis moderner Web-Technologien an jedem Arbeitsplatz im Haus bereitzustellen. Diese Plattform übernimmt die gesamte Logistik von der Bildakquisition über die Bild- und Befundverteilung mit digitaler Befundung bis zur Röntgenbesprechung und Bildarchivierung.

Partnerschaft im Personalwesen

Im Bereich der Personwirtschaft und für den Betrieb unseres Rechenzentrums setzen wir konsequent auf das langjährige KnowHow der TDS AG.

Mit TDS-Personal bietet TDS eine Softwarelösung an, die auch spezielle Templates für viele Branchen, zum Beispiel Kommunen, Krankenhäuser wie auch für Werkstätten für behinderte Menschen bietet. TDS als der marktführende HR-Dienstleister bietet zudem neben der autonomen Lösung auch Business Process Outsourcing (BPO) und Application Service Providing (ASP) im HR-Bereich und umfassende Beratungleistungen im HR-Umfeld.

In der eingen Kooperation mit GETECO wurden die Belange einer sozialen Einrichtungen voll in die Software TDS-Personal integriert und Schnittstellen zur gemeinsamen Nutzung der Stammdaten integriert.

Controlling

Für die Aufgabenstellung eines unternehmenseinheitlichen Controllings haben wir eine Tochtergesellschaft gegründet, die sich auf die Konzeption von Controllinglösungen für Ihre Einrichtung spezialisiert hat. Unsere Controlling - Software soll Ihren Anforderungen ganz und gar gerecht werden. Deshalb gibt es keine General-Controllinglösung, die wir Ihnen anbieten. Wir erarbeiten mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen und Wünsche und stellen Ihnen Ihre individuelle Controlling-Software zusammen. Dennoch haben wir für Sie auch Lösungen, die Sie sofort anwenden können.

Excel-Client

Ein Add-on für Microsoft Excel, welches das Abfragen genau definierter Sachverhalte direkt in der Arbeitsmappe erlaubt. Die Abfragen werden genauso formuliert wie die bereits in Microsoft Excel bekannten Formeln. Durch flexible Parametrisierung erlaubt der Excel Client intuitive Abfragen und ad-hoc-Anpassungen bestehender Auswertungen.
Ziel der Lösung ist die kurzfristige, partielle Informationsgewinnung als Grundlage für Diagramme oder spezifische Analysen, die als Ergänzung des bestehenden Reportings dienen können oder als Entwurf für das zukünftige Berichtswesen.

Controlling Gateway

Das Gateway stellt eine standardisierte Schnittstelle zu den GETECO-Produkten dar und erlaubt es damit Anbietern von Controllingsoftware, auf Daten dieser Anwendungen zuzugreifen, ohne darauf achten zu müssen, ob sich die Datenbasis der jeweiligen Anwendungen geändert hat. Der Reibungsverlust, der durch ständige Abstimmung der Datenübernahme-Prozeduren entsteht, wird somit eliminiert.
Ausführliche Dokumentation und Schnittstellenbeschreibungen für Drittanbieter und Kunden ermöglichen den zeitnahen und produktiven Einsatz des Gateway für jede denkbare Controllinglösung.

XLController

Ein integriertes System für Ertrags- und Liquiditätscontrolling auf Kostenstellenbasis, flexibel und modular anpassbar für zentralisierte Controllinglösungen. Der XLController ist vollständig mit der Programmoberfläche von Microsoft Excel verknüpft, die Datenerfassung und –ausgabe findet direkt in der Arbeitsmappe statt. Dadurch ist es sehr einfach, zusätzliche Berechnungen und Diagramme in das bestehende Reporting zu integrieren.
Die Anbindung an die Basissysteme wie Rechnungswesen, Warenwirtschaft oder Klientenverwaltung, aber auch an OLAP-Datenquellen werden durch Import-Module realisiert.

Der XLController erlaubt den Einsatz verschiedener Planungstechniken wie z.B. Top-Down- oder Bottom-Up-Planung und unterstützt die Budgetierung durch verschiedene Assistenten, wie Detailplanung, Prognose oder Szenarienrechnung.
Das Berichtswesen erlaubt die individuelle, flexible Anpassung von Auswertungen durch den Benutzer unter Einbindung der vollen Excel-Funktionalität.
Für die Erstellung von Pflegesatz-Auswertungen verfügt der XLController über ein gesondertes Umlage-Berechnungsmodul.

Olap Plus

Ein hochperformantes Datenbanksystem für die verteilte, dezentrale Erfassung und Aufbereitung von Planzahlen sowie die Erstellung von Berichten. Der vorrangige Einsatzort sind regional verteilte und/oder komplexe Einrichtungen.
OlapPlus verfügt über eine ausgefeilte und differenzierte Benutzer- und Rechteverwaltung, welche insbesondere beim Einsatz des Gegenstromverfahrens die Einbindung der Mitarbeiter erleichtert. Weitere Anwendungsfälle sind die externe Datenerfassung und komplexere Konsolidierungen.

Neben umfangreichen Auswertungs- und Analyseoptionen besteht die Möglichkeit, InfoPlus mit anderen Controllingwerkzeugen zu kombinieren und damit einen weiten Bereich von Lösungsvarianten abzudecken.

Besuchen Sie die Homepage www.geteco-controlling.de und nehmen Sie die Beratungs- und Informationsmöglichkeiten der GETECO-Controlling GmbH war.

Wir bieten mit unserer Software GETECO conviva eine umfassende Lösung für Alten-, Behinderten- sowie Kinder- und Jugendeinrichtungen. Mit dem Vorteil, dass die Erfordernisse der Abrechnung mit den Informationen und Prozessen aus der Hilfeplanung und Dokumentation verknüpft sind. Neben den Sondermodulen für die einzelnen Branchen sind folgende Basisfunktionalitäten implementiert:

Abrechnung und Fakturierung

• Abrechnung mit dem Kostenträger und Leistungsabrechnung mit automatischer Rückrechnung

• Kontrolle der Abrechnung bei Abschlagszahlungen

• Abrechnung von Fahrdiensten

• Abrechnung und Verwaltung von Barbetrag und Kleidergeld

• Telefonabrechnung für die Telefonate Ihrer Klienten

• Abrechnung von Fachleistungsstunden

• Abrechnung von Ambulanten Diensten (FUD, BEW, ABW)

• Volle Unterstützung eines persönlichen Budgets

• umfangreiche Berichts-und Statistikfunktionen, SQL-Abfragen

• digitale Betreuten-Akte mit Dokumentenverwaltung und Archiv

• Anwendung von AVIS und MASS-Verfahren zum digitalen Abgleich der Eingänge Ihrer Kostenträger

• Maschinenlesbare Abrechnung nach §302 SGB V und nach §105 SGB XI

• Umsetzung der Anforderungen jedes Bundeslandes

• prozessorientierter Aufbau

Betreutes Wohnen (ABW - BEW)

• Hilfeplanerstellung

• Dokumentation der erbrachten Leistungen

• Arbeitszeiterfassung

• Fahrkostenabrechnung

• Kostenträgerabrechnung (auch Fachleistungsstunden)

• Statistiken und Auswertungen

• Abgleich mit der Zentrallösung per Datenfernübertragung

Fehlzeiten

• Urlaubsverwaltung und Urlaubskonto

• Abwesenheiten

• Beliebige Zeitschlüssel definierbar

• Jahresübersicht

• Fehlzeitenkonto

• Ãœbergabe der Abwesenheiten an die Kostenträgerabrechnung

• Lohn-Schnittstelle

Hilfeplanung und Dokumentation

• Erstellung beliebiger Erhebungsbögen

• Hilfebedarfsermittlung

• Hilfeplanung

• Maßnahmenplanung und Evaluation

• Verlaufsdokumentation

• Formulare mit Datenbankanbindung

• Sozialberichte

Medizin

• Behandlungen und Krankenhausaufenthalte

• Medikamente

• Allergien und Unverträglichkeiten

• ICD-10-Katalog

Organisation

• Gruppenkalender

• Terminüberwachung

• Work-Flow-Management

• Automation der Korrespondenz durch Anbindung von MS-Word

• Einscannen von Formularen mit Ausfüll-Assistent

• Reportgenerator mit Excel-Export

• Zentrale Klientenakte im Filesystem oder Archivierungssoftware

• Einlesen der Krankenkassen-Karten

Spezielle Verfahren

• IBRP

• ICFIHP - Individueller Hilfeplan

• Metzler-Verfahren

• Schlichthorster Modell

GETECO contura ist ein vollständiges und ausgereiftes Rechnungswesen und deckt alle Anforderungen der sozialen Gesetzgebung ab. Natürlich ist die Software mehrmandantenfähig. Damit einher geht die Möglichkeit der mehrstufigen Mandantenkonsolidierung und mandantenübergreifender Buchungen.

Finanzbuchhaltung

• Unterstützt GOB und GOS

• Zahlungsverkehr / Auslandszahlungsverkehr

• Automatischer Kontoauszugsimport

• Mahnwesen

• Aktuelles Wirtschaftsprüfertestat

Kosten- und Leistungsrechnung

• Kostenstellenrechnung

• Kostenträgerrechnung

• Profitcenterrechnung

• Mehrstufige Umverteilung

• Innerbetriebliche Leistungsverrechnung

Anlagenbuchhaltung

• Anlagenbuchhaltung

• kalkulatorische AfA

• Förderprogramme und Neutralisierung

• Aktuelles Wirtschaftsprüfertestat

Kassenbuch

• bis zu 999 separate Kassen

• Buchungssatz-Vorgaben

• umfangreiche Prüfung

Controlling

• umfangreiches Controllingmodul mit einer automatischen Einbettung in Microsoft Excel

• individuelle Kennzahlen

• Wirtschaftsplan

• Budgetierung auf allen Konten, Kostenstellen, Kostenträgern und Profitcentern

GETECO conversa hat sich als umfassende Lösung für die Spenden- und Mitgliederverwaltung in Vereinen und Verbänden bewährt. Weiterhin bietet GETECO conversa umfangreiche Werkzeuge für ein aktives Fundraising.
Hinterlegen Sie die vielfältigen Beziehungen zwischen Spendern und Mitarbeitern und Klienten Ihrer Einrichtung und betreiben aktives Markting für Ihre Einrichtungen und Projekte.

Durch die Zuordnung von Aktionen und Eigenschaften zu den Spendern erreichen Sie maximale Akzeptanz bei den Spendern und eine hohe Identifikation mit Ihrer Einrichtung und der Verwendung der Mittel.

• Beziehungsmanagement

• Kontaktdaten

• Spendenanschreiben

• Spendenbescheinigung

• Dankschreiben

• Direktmarketingmodul für Telefonkontakt

Mit dem GETECO-Dienstplan sehen Sie alle wichtigen Daten auf einen Blick. Eine übersichtliche Darstellung informiert Sie über den aktuellen Dienstplan. Abweichungen von den Sollpersonalstärken werden farblich gekennzeichnet (rot: Unterbelegung, blau: Überbelegung)

Umfangreiche Informationen

• Personalstärken aller Dienste (Zahlenwerte und Grafik)

• Vertragsstunden

• Soll-Stunden

• Ist-Stunden

• Ausgleichsstunden

• kumulierte Ausgleichsstunden

• genommener Urlaub

• Resturlaub

• Wochenstunden

• Kalenderwoche

• Personaldaten

Überwachung aller Eingaben bei Verstößen gegen

• das Arbeitszeitgesetz

• das Mutterschutzgesetz

• das Jugendarbeitsschutzgesetz

• frei definierbare Vorgabewerte

Sonstige Merkmale

• Interne Versetzungen, Ein- und Austritte lassen sich zu jedem Zeitpunkt eingeben

• Praktikanten (Springer), die in mehreren Abteilungen arbeiten, lassen sich definieren

• Berücksichtigung der Wochenarbeitstage bei der automatischen Urlaubsberechnung

• Automatische Planung kombinierbar mit manuellen Eingaben

• Mehrfachqualifikationen werden bei der automatischen und manuellen Planung berücksichtigt.

• Vielfach geteilte Dienste mit unterschiedlichen Tätigkeiten und Arbeitszeitbewertungen sind definierbar.

• Bereitschaften lassen sich mit Diensten kombinieren

• Historie ohne Zeitbegrenzung

• Personalbedarfsberechnung

• Grafische Personalstärken-Darstellung zur minutengenauen Optimierung der Arbeitszeiten

• Berechnung optimaler Arbeitszeitmodelle

• Sich regelmäßig wiederholende Dienste lassen sich in Schichtzyklen zusammenfassen

• Anpassung an saisonale Schwankungen

• Datenbereiche mit unterschiedlichen Rechten für jeden Benutzer

• Auswertungen von Arbeitszeiten durch frei definierbare Zeitfenster

• Fehltagestatistiken

• Integrierter Terminplaner

• Beidseitig überlappende Monatspläne

Die Mobile Datenerfassung erlaubt den Abgleich mit GETECO conviva und präsentiert dem Anwender die Stammdaten der zugeordneten Klienten.

Weiterhin können geleistete Zeiten und Fahrtkosten direkt klientenbezogen erfasst und bei Bedarf mit der Stamminstallation des Betreutenmanagements abgeglichen werden.

Die Software ist lauffähig auf allen Smartphones und PDA`s, die mit Windows Mobile ausgestattet sind. 

Der Zugriffschutz auf die GETECO-Software erfolgt normalerweise über die Eingabe einer Benutzerkennung und eines Passwortes bei Start der Software. Sind diese Eingabedaten korrekt, so wird die Software mit den "richtigen" Userrechten freigeschaltet und der Anwendername bei allen Änderungen an den Daten mit in der Datenbank abgelegt.

Manchmal kann es aber sinnvoll sein, dass die Software auf einem bestimmten PC morgens einmalig gestartet wird und dann den ganzen Tag über auf dem Monitor aktiv geladen bleibt um Anwendereingaben aufzunehmen. In diesem Fall kommt das GETECO-SECUKEY-Verfahren zum Einsatz: Die Software erlaubt nur den Zugriff, wenn ein gültiger Transponder-Chip auf dem angeschlossenen SECUKEY-Reader angeschlossen ist. Der Transponder wird dabei regelmäßig von der Software abgefragt und erlaubt nur den Zugriff, wenn ein gültiger Transponder vorhanden ist. Wird der Transponder vom Reader entfernt, so sperrt sich die Software wieder automatisch und wartet auf die erneute Authentifizierung eines Benutzers.

SECUKEY ist eine eingetragene und auf die GETECO GmbH registrierte Marke. Die Hard- und Software zum SECUKEY-Verfahren ist nur bei der GETECO GmbH erhältlich. 

KitaExperte ist eine webbasierte Software für Kita-Träger zur Verwaltung von Kindertagesstätten.

Vorteile:

• keine Installation auf den Rechnern
• standortunabhängiger Zugriff
• keine manuellen Backups
• keine manuellen Programm-Updates
• Software und Daten werden auf einem zentralen, abgesicherten Server verwaltet
• der Träger hat Zugriff auf alle Programmfunktionen und alle Kitas
• die Kitas haben eingeschränkten Zugang für ihre Kita
• die Monatsabrechnungen können von der jeweiligen Kita oder vom Träger selbst vorgenommen werden
• KitaExperte ist Open Source Software, daher keinerlei Lizenzgebühren
• individuell für Anforderungen verschiedenster Träger anpassbar

DokuExpert - die Online-Pflegedokumentation

DokuExpert ist eine Online-Pflegedokumentation, die jeder Mitarbeiter sofort anwenden kann. Vieles, was diese vorher mühsam per Hand eintragen mussten, ist jetzt mit einem Mausklick erledigt – einige Beispiele: professionelles und einfaches Dokumentieren auf Basis fundierter und umfassender Textbausteinbibliotheken, das Führen der Leistungsnachweise, eine exakte Verlaufsdokumentation einfacher, schneller und umfassender als dies je auf Papier möglich wäre, Zeitersparnis durch die Funktion für Gruppeneinträge und und und ... DokuExpert bedeutet, den eigenen Pflegeprozess vollständig und nachvollziehbar abbilden. Durch die Abbildung erreichen Sie eine hohe Fachlichkeit und eine sinnvolle Standardisierung – und trotzdem bleibt die Individualität erhalten, denn die Software ist anpassbar auf die Anforderungen der jeweiligen Einrichtung.

Plötzlich EDV?

DokuExpert macht allen Mitarbeitern den Übergang von Papier zur EDV so einfach wie möglich: Die Dokumentationsblätter, die bisher in der Pflege benutzt worden sind, finden die Mitarbeiter auch in DokuExpert wieder, ebenso deren Sortierung. Auf Wunsch auch in derselben Farbe, mit denselben Fachbegriffen usw.

Passt das auch auf uns?

Jedes Haus kann sein individuelles Pflegeverständnis abbilden. Vorbereitete Modelle auf Basis der AEDLs nach Krohwinkel, ATLs nach Juchli und Grundbedürfnisse nach Henderson erleichtern den Einstieg.

Und die Technik?

Durch die konsequente Verwendung moderner Standards wie Microsoft SQL Server und Microsoft .NET ist das Programm schnell und sicher – und das bei kleinen Netzwerkinstallationen mit wenigen Benutzern genauso wie beim internetgestützten Informationssystem für mehrere Einrichtungen.

Die moderne Technologie sowie die hohen Standards bei Datenschutz und Datensicherheit machen DokuExpert zu einer sicheren Investition in Ihre Pflegequalität. Schaffen Sie mehr Zeit: für die Pflege, für die Bewohner!

RIOS unterstützt Sie dabei, Ihre Organisationsprozesse und Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen.

Mit der Software RIOS können sie:

• Ihre Kunden und Teilnehmer optimal betreuen und ausbilden,
• die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter effizienter gestalten,
• Ihre Kontaktdaten zentral speichern und Interaktion nachverfolgen,
• Verwaltungsaufgaben vereinfachen,
• schnell und unkompliziert standardisierte Serienbriefe, Listen und Auswertungen erstellen lassen,
• komplexe Abrechnungen abwickeln,
• Daten analysieren und Erlöse planen,
• Schnittstellen zu anderen Anwendungen einbinden (z.B. em@w Schnittstelle),
• SV-Abrechnungen elektronisch übermitteln,
• kurz: Ihre Bildungseinrichtung vollumfänglich mit einem zentralen Software System in allen täglichen Arbeitsprozessen unterstützen.

Die Software für die Erstellung des Gesamtabschlusses

Im Rahmen der Umstellung auf den doppischen Jahresabschluss wird der Gesamtabschluss zukünftig für alle Kommunen verbindlich. Dieser Herausforderung werden Sie mit unserer professionellen Software-Suite gerecht. Dank unserer Kompetenz und über zehnjährigen Erfahrung in der privatwirtschaftlichen Konzernabschlusserstellung sowie unseres umfassenden Know-hows im Bereich des kommunalen Rechnungswesens sind wir in der Lage, eine auf alle Anforderungen der öffentlichen Haushalte zugeschnittene Software anzubieten. Basis für LucaNet.Kommunal ist unsere seit Jahren am Markt etablierte Konsolidierungssoftware LucaNet.World. Dadurch können wir Ihnen ein sowohl technisch ausgereiftes als auch inhaltlich durchdachtes Produkt garantieren, mit dem sich der kommunale Gesamtabschluss schnell und revisionssicher erstellen lässt.

Die Software für legale Konsolidierung und Konzern-Controlling

Professionelle Konsolidierung und kompetentes Konzern-Controlling sind heute unverzichtbar. Die Herausforderung besteht darin, sowohl komplexen nationalen bzw. internationalen Vorgaben als auch unternehmensspezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden. Dabei ist jeder Konzern unterschiedlich strukturiert und benötigt dementsprechend individuelle wie auch vielschichtige Informationen. Diesen Anforderungen werden Sie mit unserer professionellen Software-Suite gerecht. Als zertifizierte Konsolidierungssoftware seit Jahren am Markt etabliert, deckt LucaNet.World nicht nur alle Anforderungen im Bereich der Konzernabschlusserstellung ab, sondern ermöglicht Ihnen gleichzeitig Konzernplanung und Konzern-Controlling auf der Basis desselben Datenmodells und mit derselben Benutzeroberfläche

Die Software für Planung und Controlling

Mit LucaNet.one, der Software für den Einstieg in Planung und Controlling, können auch kleinere Unternehmen voll durchstarten: Mit nur einem Klick können Daten zusammengefasst und analysiert werden. Planen Sie Ihren Erfolg ab jetzt professionell, erkennen Sie Chancen und Risiken rechtzeitig und überzeugen Sie Ihre Bank durch gut aufbereitete Zahlen. Die LucaNet AG entwickelt auf höchstem Qualitätsniveau Software-Lösungen für Planung und Controlling sowie handelsrechtliche Konsolidierung. Als Planungs- und Controlling-Software seit Jahren am Markt etabliert, deckt LucaNet.one alle Anforderungen ab und garantiert zudem maximale Investitionssicherheit.

Die Software für Planung und Controlling

Ein professionelles Controlling ist für Unternehmen heutzutage unverzichtbar. Die Herausforderung besteht darin, sowohl komplexen nationalen und internationalen Vorgaben als auch unternehmensspezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden. Dabei ist jedes Unternehmen unterschiedlich strukturiert und benötigt dementsprechend individuelle wie auch vielschichtige Informationen. Diesen Anforderungen werden Sie mit unserer professionellen Software-Suite gerecht. Als branchenunabhängige Planungs- und Controllingsoftware seit Jahren am Markt etabliert, deckt LucaNet.Enterprise alle Anforderungen im Bereich integrierter Unternehmensplanung ab.

Mit unserer Jugendhilfesoftware adams bieten wir Ihnen ein Komplettsystem für Ihre Einrichtung. Durch den modularen Aufbau können Sie sich die Module von adams zusammstellen die Sie benötigen, egal ob Abrechnung für die Verwaltung oder Hilfeplanung und Kassenbücher für die pädagogischen Bereiche.

adams wurde zusammen mit Einrichtungen entwickelt und wird auch mit der Praxis weiterentwickelt. Diese Zusammenarbeit zwischen Einrichtungen und Softwareentwicklern garantiert eine alltagstaugliche Software nach dem Motto "Von der Praxis - für die Praxis".

Das Basismodul lässt sich mit allen anderen Modulen pro Arbeitsplatz ergänzen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit adams anhand Ihrer Anforderungen so zu kombinieren wie Sie es möchten.

Das Modul Basis beinhaltet u.a.

• Stammdaten
• Hilfeplanung
• Dokumentation
• An-/Abwesenheiten
• Elektronische Akte
• Aufgaben
• Rechteverwaltung
• Microsoft® Word® Schnittstelle
• Berichte

Weitere Informationen: www.adams-software.de

Mit unserer Jugendhilfesoftware adams bieten wir Ihnen ein Komplettsystem für Ihre Einrichtung. Durch den modularen Aufbau können Sie sich die Module von adams zusammstellen die Sie benötigen, egal ob Abrechnung für die Verwaltung oder Hilfeplanung und Kassenbücher für die pädagogischen Bereiche.

adams wurde zusammen mit Einrichtungen entwickelt und wird auch mit der Praxis weiterentwickelt. Diese Zusammenarbeit zwischen Einrichtungen und Softwareentwicklern garantiert eine alltagstaugliche Software nach dem Motto "Von der Praxis - für die Praxis".

adams Abrechnung setzt auf dem Basismodul auf und bietet Ihnen die komplette Abrechnung Ihrer Leistungen gegenüber den Kostenträgern. Alle Leistungen werden automatisch berechnet.

Individuelle Einstellungen ermöglichen Reduzierungen von Leistungen. Rückwirkende Satzänderungen wie sie in der Praxis oft vorkommen sind ebenfalls im Abrechnungsmodul berücksichtigt.

Das Modul Abrechnung beinhaltet u.a.

• Leistungserfassung (Dauerleistung, Sonderleistung, Fachleistung, Kostenbeitrag)
• Rechnungsstellung
• Controlling
• Schnittstelle Finanzbuchhaltung

Weitere Informationen: http://www.adams-software.de/
Logo: siehe Anhang
 

Mit unserer Jugendhilfesoftware adams bieten wir Ihnen ein Komplettsystem für Ihre Einrichtung. Durch den modularen Aufbau können Sie sich die Module von adams zusammstellen die Sie benötigen, egal ob Abrechnung für die Verwaltung oder Hilfeplanung und Kassenbücher für die pädagogischen Bereiche.

adams wurde zusammen mit Einrichtungen entwickelt und wird auch mit der Praxis weiterentwickelt. Diese Zusammenarbeit zwischen Einrichtungen und Softwareentwicklern garantiert eine alltagstaugliche Software nach dem Motto "Von der Praxis - für die Praxis".

adams Kasse setzt auf dem Basismodul auf und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Kassen und Geldkonten innerhalb Ihrer Einrichtung. Es sind sowohl Kassen mit als auch ohne Buchung (Treuhandkassen) möglich.

Das Modul Kasse beinhaltet u.a.

• Hauptkasse
• (Gruppen-)kassen
• Geldkonten
• Schnittstelle Finanzbuchhaltung

Weitere Informationen: www.adams-software.de

Die Datenbankanwendung CONTUR ist die praxisorientierte EDV-Unterstützung im Alltag Ihrer Sucht- oder Psychiatrieeinrichtung. Für CONTUR verwenden wir modernste Software, um Ihnen die klientenzentrierte Dokumentation, angepasst an Ihre ganz eigenen Strukturen, zu erleichtern.

• Ãœbersicht
  Die Übersicht ist die grafische Darstellung der Abteilung des Anwenders. Hier erhält er den Überblick über die verschiedenen Betreuungsbereiche und Gruppenangebote seiner Abteilung und der dort betreuten Klienten.
• Verlaufsdaten
  In den Verlaufsdaten werden alle relevanten Daten, die bei der Betreuung eines Klienten von Bedeutung sind, dokumentiert. Verlaufsdaten werden immer innerhalb eines Teams und somit einer Abteilung erhoben.
• Kerndaten
  Bei den Kerndaten werden alle klientenspezifischen Daten dokumentiert, die für die gesamte Einrichtung von Bedeutung sind.
• Betreuungsbereiche
  Betreuungsbereiche sind durch ein spezifisches Angebot definiert. Dieses kann zum Beispiel aus einem Leistungstyp bestehen, gegebenenfalls mit einer eigenen Leistungsvereinbarung und Kostenstruktur.
• Leistungsdokumentation
  Im Zuge der Betreuungsdokumentation können neben den Inhalten auch für die Leistungsdokumentation wichtige Daten angegeben werden.
• Auswertungen
  Alle in CONTUR gespeicherten Daten können Sie im Controlling-Cockpit auswerten und exportieren (zum Beispiel nach Excel) oder über rund 100 Standardberichte ausgeben.

Informations- und Verwaltungssystem für das Freiwillige Soziale Jahr und Freiwilligendienste

Gleichzeitige Verwaltung der Teilnehmer für das FSJ, FÖJ und FSJ+ (Generationsübergreifender Freiwilligendienst).

Kein Investitionsverlust, denn die Software wächst mit Ihren Anforderungen.

Stammdatenverwaltung für TeilnehmerInnen.

mit allen relevanten Daten wie Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Schulausbildung, Konfession, Zivildienst § 14c, Personenkennziffer des Bundesamtes für den Zivildienst

• Anzeige Status der Teilnehmer: Anfrage, Bewerbung,  Aktiv, Ausgeschieden usw.
• Abwicklung des Bewerbungsverfahrens einschließlich Einsatzstellenvorschläge
• Eingabe bis zu drei Adressen z.B. Heimat oder Korrespondenzanschrift, FSJ Anschrift
• Anzeige der zugeordneten Einsatzstelle
• Anzeige Wechsel Einsatzstelle und Einsatzstellenverlauf
• Hinterlegung von Lichtbildern. Kann z.B. für Erstellung von Ausweisen genutzt werden.
• Schriftverkehr.
• Zivildienst nach §14c.
• Notizbuchfunktionen mit Wiedervorlage
• Seminargruppeneinteilung
• Entgeltabrechnung
• Sonstige periodische Be- und Abzüge
• Erstellung der monatlichen Ãœberweisungen
• Zeitkonto für Urlaub, Krankheit, usw.
• Seminarkonten in Verbindung mit der Seminarverwaltung
• Bewertungen und Beurteilungen

Stammdatenverwaltung für Einsatzstellen und Einsatzorte

• Einsatzstelle mit Anzahl der gestellten Plätze
• Kontaktpersonen, Weihnachtsbrief, EFD-Projekte
• Anzeige freie und belegte Plätzen für aktuellen- und Folgejahrgang
• Leistungen wie: Taschengeld, Kleidergeld, Verpflegung, Unterkunft
• Einsatzstellenprofil und Anforderungen der Einsatzstelle
• Unterkünfte und Wohnplätze mit Beschreibung möglich.
• Besuchsberichte
• Notizbuchfunktionen mit Wiedervorlage
• Gestellungsgeldabrechnung
• Gutschriften und sonstige periodische Berechnungen

Stammdatenverwaltung Seminare

• Seminarbeschreibung, Zeitraum und Veranstaltungsort
• Seminarlisten erstellen und verwalten, Anwesenheitsliste, Teilnahmelisten, usw.
• Seminareinladungen
• Seminarteilnahmebestätigung, Teilgenommen, abwesend, abgebrochen, usw.
• Automatische Seminarkontenfortschreibung für den Teilnehmer
• Pflicht- und Wahlseminare
• Seminarkostenverwaltung
• Seminarfahrtkostenverwaltung für den Teilnehmer
• Seminarberichte

• Stammsätze für Personal und Teams.
• Verwalten der Honorarkräfte
• Einem Team können unterschiedliche Personen zugeordnet werden.

• Serienbriefe und Schriftverkehr
• Bewerbungsverfahren, Verträge, Bescheinigungen etc.
• Integration mit Microsoft Office Produkten

Schnittstellen für die Finanzbuchhaltung

• Rechnungsausgang
• Entgeltabrechnung für die Teilnehmer

Multimediafähig

• Direkt aus der Anwendung kann man Telefonieren, Faxen, Mailen, Zugang Internet

Statistik und Datenbankabfragen

• Neben Standardabfragen und – Auswertungen sind Individuelle Abfragen jederzeit möglich

Benutzerverwaltung / Passwort - Schutz

Datenbanksicherheit für unberechtigte Zugriffe

Netzwerkfähig

Die Anwendung ist voll netzwerkfähig, Der Datenzugriff  kann parallel von verschiedenen Orten auf den gemeinsamen Datenbestand erfolgen.

synJOB – Eine Software, alle Möglichkeiten

synJOB  wurde zu Beginn für den Einsatz in den Bereichen Qualifizierung, Ausbildung, Beratung, Vermittlung und Weiterbildung entwickelt und bewährt sich datenbankbasiert in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen renommierter Träger und Institutionen im sozialen Markt. Basierend auf dem Konzept einer absolut flexiblen und rasch anpassbaren Softwarelösung entstand in praxisnaher Abstimmung mit den Anwendern eine leistungsstarke Komplettsoftware, die in dieser Bündelung professioneller Werkzeuge einzigartig ist. Mit dem Blick für Ihr Unternehmen und Ihre vielfältigen Projekte ist diese Software in der Lage, von der Stammdatenverwaltung über die Beratung und Vermittlung bis hin zur Auswertung der Daten die kompletten Arbeitsabläufe ("workflow") zeitsparend, benutzerfreundlich und sinnvoll zu unterstützen.

Es gilt der Leitsatz: "Nicht Sie müssen sich an die Software anpassen, sondern die Software arbeitet entsprechend Ihrer Bedürfnisse!"

Zehn Jahre Erfahrung - gebündelt in synJOB

synJOB wurde von Beginn an speziell für die Bereiche Weiterbildung und Vermittlung programmiert. Dank der zahlreichen Jahre, die synJOB bereits verwendet wird, konnte die Software dank der Ratschläge, Anregungen und Wünsche von fundiertem Fachpersonal mehr und mehr verfeinert werden. Anstatt einer jungen Grundversion steht Ihnen mit synJOB also eine in 10 Jahren Praxis herangereifte Software zur Verfügung, die viele Routineabläufe automatisiert und zahlreiche, von Fachpersonal mitgestaltete, Werkzeuge zur Verfügung stellt, die jeden Arbeitsschritt sinnvoll vereinfachen.

Diese Software wächst täglich mit Ihren Aufgaben

Sie erhalten gemeinsam mit synJOB fertige Eingabemasken, sodass Sie sofort mit der Arbeit beginnen können. Sobald sich jedoch in Ihrer Arbeit veränderte Kriterien, neue Schwerpunkte oder Rahmenbedingungen ergeben oder Sie gar ein neues Geschäftsfeld eröffnen, zahlt sich die enorme Anpassungsfähigkeit von synJOB aus. Sie können dann (im laufenden Betrieb!) die Strukturierung der Daten selbst perfektionieren. Ohne Programmierkenntnisse oder Zusatzkosten und oftmals binnen weniger Augenblicke.

Die Karteibox - eine 'lebendige' Datenbank

Wir haben die Adressverwaltung eng mit allen anderen Werkzeugen von synJOB zu einer universellen Datenzentrale verknüpft: der KARTEIbox. Sie zeigt nicht nur die Stammdaten von Personen und Firmen sondern dokumentiert auch alle mit ihnen verbundenen Arbeitsschritte, Maßnahmen, Termine, Profile und Dokumente. Hier können auch Fotos oder Lebensläufe als Dateien abgelegt werden. Jede Information kann schnell und einfach gefunden werden - ob mit einfacher Volltextsuche oder durch komplexe Suchabfragen.

Profile selbst erstellen und verändern

Profiling bedeutet in synJOB nicht das Abarbeiten eines starren Bewertungsmusters. Stattdessen können Sie selbst alle nur denkbaren Kriterien anlegen, ändern und erweitern. Übrigens: Jeder Datensatz in synJOB (z.B. Bewerber, Firmen, Arbeitsplätze, Projekte, Maßnahmen usw.) kann mit einem Profil versehen werden. Auf dem Bildschirm entsteht dabei eine übersichtliche, hierarchische 'Baumstruktur', die Profile in beliebig feinen Verästelungen abbilden kann. Die zutreffenden Eigenschaften werden per Mausklick aus Listen ausgewählt und stehen sofort für das automatische Matching oder andere Analysen und Auswertungen zur Verfügung.

Matching mit einzigartiger Präzision und Schnelligkeit

Matching bedeutet in synJOB weit mehr als das bloße Auffinden einzelner Begriffe durch Volltextsuche. Mit synJOB können Sie tatsächlich einen detailreichen Vergleich zwischen Bewerber- und Anforderungsprofilen erstellen - und das automatisch! Beliebig viele Kriterien in beliebiger Kombination sind mit einer einzigen Abfrage kombinierbar. Bei der Erstellung von Suchabfragen werden Sie durch die Software unterstützt. Sie haben die Wahl, ob ein Kriterium zwingend erfüllt sein muss oder ob eine Eigenschaft vernachlässigbar ist, solange die restlichen Kriterien erfüllt werden – hierbei können Sie auch entscheiden, welches Kriterium wie wichtig ist. Anschließend erhalten Sie auf Knopfdruck aussagekräftige Ergebnislisten, in denen die Bewerber nach dem Grad der Übereinstimmung geordnet und mit ihren erfüllten bzw. nicht erfüllten Eigenschaften aufgelistet sind (Ranking mit Prozentangaben).

Aussagekräftige Analysen jederzeit abrufbar

Sämtliche gespeicherten Daten stehen in synJOB sofort und ständig für die statistische Auswertung im Programm selbst zur Verfügung. Dafür müssen keine komplizierten Formeln eingegeben werden: Die gewünschten Tabellen lassen sich weitgehend mit Mausklicks zusammenstellen. Erstellte Statistiken lassen sich speichern, um sie später erneut aktualisiert aufrufen zu können. Sie können damit immer die Qualität und Effizienz ihrer Arbeit belegen. Dafür fallen keine zusätzlichen Arbeiten oder Dateneingaben an, da synJOB automatisch alle in den anderen Bereichen eingegebenen Daten verwendet.

Listen Sie auf, was Sie wollen

Sie können in synJOB nicht nur verschiedene Listen anzeigen und ausdrucken, sondern diese auch nach Ihren Erfordernissen anpassen - ganz ohne Administrationskosten. Per Mausklick fügen Sie zum Beispiel Kundennummer oder Organisationszeichen ein. Oder Sie verwandeln die Ergebnisliste des Matchings in eine Telefonliste. Anstatt die Übersicht auszudrucken, können Sie die Liste auch in Word oder Excel übernehmen.

Jeder Datenmenge gewachsen

Das Programm synJOB ist nicht starr auf ein bestimmtes Datenbank-System festgelegt. Je nachdem wie groß Ihre Datenmenge und wie hoch Ihr Sicherheitsbedürfnis ist, können Sie synJOB mit verschiedenen Systemen verknüpfen – die Jet-Engine und SQL-Server werden unterstützt. Wir haben bei synJOB auf ressourcenschonende Programmierung geachtet, so dass Sie auch in einem Virtual Private Network eine gute Performance erzielen.

Schnittstellen beschleunigen Ihre Arbeit

Durch die innovative und flexible Programmierung von synJOB sind Daten-Schnittstellen zu jedem Bestandssystemen möglich. Ganz gleich, ob es um webbasierte Lösungen oder andere Datenbanken geht – synJOB lässt sich schnell für den Im- und Export anpassen. Sie vermeiden damit Parallelsysteme und zeitraubende Doppeleingaben. Bereits enthalten sind Schnittstellen zu den klassischen MICROSOFT-OFFICE-Produkten EXCEL, WORD, ACCESS und OUTLOOK sowie den Pendants zu WORD und EXCEL von OPEN OFFICE. Die Schnittstellen sind vielseitig nutzbar, so können Sie beispielsweise bequem E-Mails aus dem Programm heraus versenden oder eigene Serienbriefe für Einladungen und ähnliches gestalten.

Flexibilität - universal einsetzbar

Durch die flexible Programmierung kann die Software synJOB individuell auf die Kundenanforderungen und die Zielgruppen angepasst werden – so existieren bereits jetzt zahlreiche Versionen von synJOB für die unterschiedlichsten Einsatzgebiete – eine entsprechende Liste finden Sie weiter unten.

Kurzprofil von synJOB:

Kerneigenschaften:

• Stammdaten verwalten und strukturieren
• Projekte organisieren (Praktika, Stellen, Ausbildungsplätze, Maßnahmen, Seminare, Mehraufwandsentschädigung - MAE etc.)
• Klientenprofile erstellen (z.B. hard & soft skills)
• Assessments erstellen und verwalten
• Termine und Wiedervorlagen organisieren
• Beratungsinhalte und -ziele pflegen
• Suchen, finden und differenziert auswerten
• Daten importieren und exportieren
• Schnittstelle zu WORD und EXCEL (Serienbrieffunktion) und den entsprechenden Gegenstücken von Open Office
• Komplexer Datenschutz (Benutzer- und Rollenverwaltung, Zugriff kann individuell bis auf das einzelne Datenfeld beschränkt werden)
• optionale Bindung an das „Windows Server Active Directory"
• Abrechnungsmodule
• Teilnehmer- und Anwesenheitslisten
• Automatisierte Monatsberichte bzw. Verwendungsnachweise

Versionen:

• Ausbildung (inkl. eM@w-Schnittstelle zur BA)
• Ãœbergangsmanagement Schule - Beruf
• Integration (Beratung für Migranten)
• Ressourcen
• Transferprojekte
• Case Management
• Vermittlung

Einsatzbereiche:

• Weiterbildung- und Qualifizierung (mit eM@w-Schnittstelle für berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen)
• Vermittlung in Arbeit (Personal- und Stellenvermittlung)
• Integrationsmanagement, Migrationsberatung (MEB, JMD)
• Berufsorientierung, Ausbildung
• Case Management
• Coaching
• Projektsteuerung bzw -verwaltung
• Qualitätsmanagement, Erfolgskontrolle, Evaluation

Zusatzmodule:

• SYNCHRONISATION (Möglichkeit der Erfassung oder Änderung von Daten in synJOB mit dem Notebook von unterwegs und anschließende Synchronisation mit der synJOB-Datenbank im Büro)
• INEZ-Schnittstelle (integrierte Erfassung und Bearbeitung von Zuwendungen des Europäischen Sozialfonds –ESF-, speziell für Hamburger Behörden)
• MAE - Mehraufwandentschädigung, "1-Euro-Jobs" – (für die MAE-Maßnahmenverwaltung, d.h. Koordinierung, Abwicklung, Vermittlung und Auszahlung aller MAE-Aktivitäten)
• eM@W-Schnittstelle (bietet die Möglichkeit, die von der Bundesagentur für Arbeit seit 01.09.2007 verpflichtende Schnittstelle für die elektronische Maßnahmeabwicklung zu bedienen)
• LIZENZMANAGER (synJOB lässt sich beliebig oft installieren, nur der gleichzeitige Zugriff ist auf die Anzahl der erworbenen Lizenzen begrenzt, dies spart beispielsweise viele Kosten für Firmen, die im Schichtbetrieb arbeiten)

Demoversion:

Hinweis:
Lässt sich synJOB nach dem Download nicht installieren, liegt es häufig an nicht vorhandenen Administrationsrechten. Bei der Installation von synJOB in einem bestehenden Netzwerk benötigen Sie Administrationsrechte. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator.

Info-Broschüren:

synJOB Ausbildung

PDF-Datei, 2,5 mb

synJOB Ãœbergangsmanagement

PDF-Datei, 3,3 mb

synJOB Integration

PDF-Datei, 4,6 mb

synCASE – Software für die Pflegeberatung

Wenige Aufgabenfelder sind so verantwortungsvoll, jung und Umfangreich wie die Pflegeberatung, die im Rahmen des Case Managements durchgeführt werden soll. Um dieser neuen Herausforderung zu begegnen, wurde synCASE gemeinsam mit dem Endanwender "KAA Pflege- und Wohnberatungsstelle" in Ahlen entwickelt und während der Praxisnutzung weiter angepasst, erweitert und verbessert. In den Beratungsstellen für ältere und pflegebedürftige Menschen haben Situationserhebung (Assessment), Hilfeplanung und Dokumentation eine große Bedeutung bei der Planung der  Arbeit, der Verlaufskontrolle (Monitoring) und der Bewertung (Evaluation). Letztlich geht es dabei auch um den Nachweis der Effektivität und der wirtschaftlichen Effizienz von Pflege- und Wohnberatung gegenüber den Kostenträgern. Die Software unterstützt den Beratungsprozess strukturgebend und arbeitserleichternd, so wurde beispielsweise gemeinsam mit der Katholischen Fachhochschule Münster (Prof. Dr. Hugo Mennemann) ein von diesen entwickeltes Assessmentinstrument in synCASE integriert.

Drei Jahre Erfahrung - gebündelt in synCASE

Die Entwicklung von synCASE endete nicht mit dem Installieren der Software, vielmehr hat sie damit erst begonnen. Während der Studie in Ahlen wurde synCASE kontinuierlich dank der Anregungen, Bedürfnisse und Wünsche des fundierten Fachpersonales weiterentwickelt und somit mehr und mehr auf die besonderen Erfordernisse des Case Managements zugeschnitten und optimiert. Dadurch vereint synCASE zahllose Werkzeuge, die den gesamten Arbeitsablauf, angefangen vom Planen der Handlungen über dessen Durchführung bis hin zur ausführlichen Dokumentation, stark vereinfachen.

Diese Software wächst täglich mit Ihren Aufgaben

Ein so umfangreiches und vor allem individuell unterschiedliches Feld wie das Case Management lässt sich nicht mit einer starren, vorgefertigten Software bewältigen. Aus diesem Grunde wird synCASE speziell auf die Bedürfnisse IHRES Betriebes und IHRES Umfeldes angepasst und bietet Ihnen zugleich die Möglichkeit, kleinere Veränderungen unkompliziert und schnell selbst durchzuführen. Fehlen die Möglichkeiten um gewisse Daten aufzunehmen? Kein Problem, binnen weniger Augenblicke haben Sie das entsprechende Feld angelegt und in die intuitive Benutzeroberfläche eingearbeitet.

Die KARTEIbox – Ihre Datenzentrale

Die KARTEIbox von synCASE fasst alle Informationen Ihrer Klienten, aufgeteilt in übersichtliche Kategorien, zusammen. Alle Daten laufen hier zusammen – ganz gleich, ob es sich dabei um persönliche Informationen oder Netzwerkpartner handelt. Die Spalten, Zeilen und Kategorien werden nach Ihren Wünschen gestaltet und geordnet, sodass Sie genau die Informationen zur Verfügung haben, die Sie benötigen, um auf einen Blick alle wichtigen Details erfassen und somit schnell und kompetent reagieren zu können.

Assessments und der Versorgungsplan – Zentralität neu definiert

Assessments sind für PflegeberaterInnen der erste Schritt zur zielorientierten Beratung. Das Assessment-Werkzeug von synCASE hilft bei der Einschätzung der Situation, indem es zahlreiche Faktoren individuell katalogisierbar macht. So lässt sich mit wenigen Klicks eine detaillierte Ãœbersicht über die Situation eines Pflegebedürftigen erstellen – angefangen von den Gegebenheiten in dessen Wohnung bis hin zu der nötigen Hilfe bei diversen Tätigkeiten (wie beispielsweise der Körperpflege)  können Notwendigkeiten und Handlungsbedarfe aufgenommen werden. Die erhobenen Daten werden - verknüpft mit allen anderen Informationen – im Versorgungsplan zusammengeführt, der die Verwaltung von Maßnahmen durch die gebündelten Informationen stark vereinfacht.

Monitoring – Fallbeobachtungen und –überwachung

Nachdem entsprechende Handlungen eingeleitet wurden, unterstützt Sie synCASE bei der Fallbeobachtung und der Verlaufskontrolle. So lassen sich beispielsweise Vergleiche mit Re-Assessments anstellen, um den Hilfsverlauf zu verfolgen. Diese Vergleiche werden durch Diagramm- und Statistikmöglichkeiten anschaulich dargestellt. So lässt sich kompakt ermitteln, ob die Hilfeleistungen effektiv sind, oder ob weitere Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Evaluationen und Statistiken sicher im Griff

Um die wertvolle Arbeit der Pflegeberaterinnen und Pflegeberater auszuwerten, ist die MATCHbox von synCASE dazu in der Lage, die Inhalte aller Datenfelder in beliebigen Kombinationen abzufragen und in Zahlen auszugeben. Statt starrer Standardsuchen können Sie selbst ihre Suchanfrage mit Hilfe der intuitiven Oberfläche durch wenige Mausklicks zusammenstellen und zur Wiederverwendung abspeichern. Auf der Basis dieser Suchen lassen sich all Ihre Daten statistisch auswerten. Die von synCASE errechneten Zahlen lassen sich leicht nachvollziehen, denn sie können alle Klienten, die Teil der Zahl sind, inhaltlich zurückverfolgen und kontrollieren. Die Statistiken lassen sich abspeichern und in Tabellenkalkulationsprogramme (wie z.B. Excel) exportieren.

Jeder Datenmenge gewachsen

Das Programm synCASE ist nicht starr auf ein bestimmtes Datenbank-System festgelegt. Je nachdem wie groß Ihre Datenmenge und wie hoch Ihr Sicherheitsbedürfnis ist, können Sie synCASE mit verschiedenen Systemen verknüpfen - die Jet-Engine und SQL-Server werden unterstützt. Wir haben bei synCASE auf ressourcenschonende Programmierung geachtet, so dass Sie auch in einem Virtual Private Network eine gute Performance erzielen.

Schnittstellen beschleunigen Ihre Arbeit

Durch die innovative und flexible Programmierung von synCASE sind Daten-Schnittstellen zu jedem Bestandssystemen möglich. Ganz gleich, ob es um webbasierte Lösungen oder andere Datenbanken geht – synCASE lässt sich schnell für den Im- und Export anpassen. Sie vermeiden damit Parallelsysteme und zeitraubende Doppeleingaben. Bereits enthalten sind Schnittstellen zu den klassischen MICROSOFT-OFFICE-Produkten EXCEL, WORD, ACCESS und OUTLOOK sowie den Pendants zu WORD und EXCEL von OPEN OFFICE. Die Schnittstellen sind vielseitig nutzbar, so können Sie beispielsweise bequem E-Mails

aus dem Programm heraus versenden oder eigene Serienbriefe für Einladungen und ähnliches gestalten.

Kurzprofil von synCASE:

Kerneigenschaften:

• Klienten- und Netzwerkdokumentation
• Strukturierte Klientendatenerfassung nach Falleingangsphase, Situationsaufnahme und Bedarfsermittlung (CM-Phasen)
• Flexibles Assessment-Tool
• Erfassen und Pflegen des Hilfeplans
• Beratungsverlauf im Ãœberblick (Monitoring)
• Geno-/Öko- und Soziogramm bzw. Netzwerkdiagramm
• Antragskontrolle und –verwaltung
• Speichern der Klienten-Pflegeunterlagen
• Projektverwaltung und –steuerung
• Statistische Auswertung aller Steuerungsdaten (Controlling)
• Qualitätssicherung (klare Strukturierung der Arbeisabläufe)

Einsatzbereiche:

• Pflege- und Wohnberatung
• Angehörigen- und Selbsthilfegruppen
• Servicestützpunkte für Senioren
• Ambulante Hilfe
• Pflegestützpunkte
• Integrierte Versorgung (neue sektorenübergreifende Versorgungsform im deutschen Gesundheitswesen)

Zusatzmodule:

• SYNCHRONISATION (Möglichkeit der Erfassung oder Änderung von Daten in synCASE mit dem Notebook von unterwegs und anschließende Synchronisation mit der synCASE-Datenbank im Büro)
• LIZENZMANAGER (synJOB lässt sich beliebig oft installieren, nur der gleichzeitige Zugriff ist auf die Anzahl der erworbenen Lizenzen begrenzt, dies spart beispielsweise viele Kosten für Firmen, die im Schichtbetrieb arbeiten)
• Anbindung an das Internetportal „HILFELOTSE" (Daten-Im- und Export)

Demoversion:

Gern stellen wir Ihnen einen Testzugang für synCASE zur Verfügung, damit Sie sich selbst ein Bild von der umfangreichen Funktionspalette machen können.

Setzen Sie sich hierzu bitte mit uns in Verbindung - wir helfen Ihnen gerne weiter!

Info-Broschüre:

synCASE Pflege und Wohnberatung

PDF-Datei, 1,2 mb

synRESSOURCEN:

Zielgruppe:

• Arbeitssuchende, schwer vermittelbare Klienten, Migranten

Diese synJOB -Version haben wir mit Unterstützung von Beate Blank (empowerment consulting®, Stuttgart) entwickelt. Frau Blank hat ein sozialwissenschaftlich begründetes Verfahren zur Identifizierung und zum Management von Ressourcen entwickelt. Beides wird in dieser speziellen Version zu einer eigenständigen Software zusammengeführt. Das Zusatzmodul Ressourcen ist ein leicht zu handhabendes Programm zur Ressourcendiagnostik und zum Ressourcentiefenprofiling.

Das Besondere daran ist, dass mit dem Zusatzmodul Ressourcen erstmals eine Software zur Verfügung steht, mit der die KlientInnen selbst arbeiten und mit ihrem Case Manager kommunizieren können. Sie werden sowohl geschult in der Identifizierung ihrer persönlichen Ressourcen als auch im Umgang mit dem PC. Ihre Daten können dann mit den üblichen Datenerhebungen „gematcht" werden. Die Erkenntnisse und Ergebnisse daraus werden unmittelbar, unter Einhaltung des Datenschutzes, sowohl in Beratung als auch im Selbst- und Quartiersmanagement genutzt.

Einsatzbereiche von synRESSOURCEN:

• Stellenvermittlung
• Integrationsmanagement
• Migrationsprojekte
• Quartiersmanagment

Referenzen:

Carl-Bertelsmann-Preisträger 2005: „ Hamburger Hauptschulmodell" der Arbeitsstiftung Hamburg

Die Arbeitsstiftung Hamburg – Koordinierungsstelle Ausbildung - hat sich zur Aufgabe gemacht, schwer vermittelbare jugendliche Hauptschulabgänger in Ausbildung zu bringen. Die Koordinierungsstelle Ausbildung ist  Schnittstelle zwischen 97 staatlichen Hamburger Haupt- und Gesamtschulen, der Hamburger Wirtschaft und der Arbeitsagentur. Für diesen Aufgabenbereich wurde von synectic software & services gmbh die „Version Hauptschule" entwickelt, das ein von der Lawaetz-Stiftung als vorbildlich bezeichnetes Dokumentations-Tool beinhaltet.

Weitere Referenzen (mit Einsatzgebieten):

Arbeiterwohlfahrt (AWO)  Landesverband Hamburg  - Migrationsberatung
TERTIA-Gruppe Deutschland - Personalmarketing und Personalentwicklung
Investitionsbank Berlin - Vermittlung von Hochschulabsolventen
GSUB - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung - MAE, 1-Euro-Jobs
BFW Hamburg - Individuelle Beratung, Qualifizierung und Integration
VENTUS Personalpartner GmbH - Unternehmensberatung, Personalvermittlung, Personaltransfer

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Aktuelle Zahlen und Auswertungen sind unerlässliche Faktoren für Erfolg und Steuerung eines Unternehmens. Schnelle und zuverlässige Informationen bringen entscheidende Vorteile.

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